Bonjour à tous,

Nous espérons que vous allez tous bien, et que vous tenez bien le coup malgré la COVID-19 et les mesures sanitaires qui en découlent.

Votre conseil d’administration s’est réuni afin de faire le point sur la situation et nous tenons à vous informer des décisions que nous avons prises pour la suite des choses.

Il a été porté récemment à notre connaissance que Pickleball Canada va augmenter son abonnement annuel, effectif le premier avril prochain. Ils ont aussi décrété que la date de renouvellement de cet abonnement sera le premier janvier de chaque année.

Nous avons donc décidé de nous aligner avec ces dates. Voici ce que ça veut dire pour vous :

· Ceux qui se sont inscrits à notre club et qui ont réglé leur abonnement de $25, vous n’avez aucune action à prendre et vous êtes membres jusqu’au 31 décembre 2021.

· Ceux qui se sont inscrits à notre club mais qui n’ont pas encore réglé leur abonnement de $25, vous avez jusqu’au 25 mars 2021 pour le faire. Nous acceptons les paiements par transfert bancaire au courriel pickleballwestisland@gmail.com

Après cette date, le paiement devra être de $30 pour respecter les augmentations demandées par Pickleball Canada via la Fédération Québécoise de Pickleball. Vous serez alors membres jusqu’au 31 décembre 2021.

· Pour ceux qui ne sont pas encore membres de notre club, nous vous invitons à le devenir en remplissant le formulaire en ligne suivant. Si vous devenez membres et payez d’ici le 25 mars 2021, les frais seront de $25. Si vous payez après cette date, les frais seront de $30. Dans les deux cas, vous serez inscrits jusqu’au 31 décembre 2021.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEluv2BTQgDDfH2KR2amndfgM8mxPKcsS8DpQzYRCkokTwpA/viewform

Nous sommes désolés du peu de délai qui nous a été imposé par toutes sortes de contraintes.

Bientôt, nous allons vous envoyer nos statuts et règlements qui ont été adoptés le 20 novembre dernier. Nous vous invitons à en prendre connaissance. Nous espérons que le code d’éthique en particulier nous permettra d’avoir des sessions de jeu où tous s’amusent pleinement de ce beau sport.

Nous avons tous compris que la saison hivernale a été compromise par les mesures sanitaires. Nous allons donc nous concentrer sur la saison extérieure, en espérant que nous aurons un meilleur accès aux terrains. Dès que nous aurons des nouvelles, nous vous les communiquerons. Nous espérons tous un printemps hâtif.

Au plaisir de vous revoir bientôt !

Bonjour à tous,

Nous espérons que vous allez bien, ainsi que vos familles respectives. Comme vous le savez déjà, les mesures sanitaires ont été prolongées et nous constatons que la saison intérieure ne débutera pas avant un moment indéterminé. Comme nous n’avons pas encore pu lancer nos activités officiellement, nous avons contacté la Fédération de pickleball Québec pour leur demander si on pouvait retarder la période du début de la cotisation. Cette demande a été très bien accueillie justement à cause de cette raison. Nous en sommes très reconnaissants. Nous allons donc repousser à une date indéterminée le début de nos activités, et le prochain renouvellement de la cotisation sera donc décalé aussi. Cela évitera de perdre inutilement plusieurs mois de votre abonnement. Il sera donc impossible dans l’intervalle pour vous d’accéder au site de la Fédération en tant que membre.

Avec les nouvelles récentes au sujet de l’arrivée prochaine des vaccins, nous avons bon espoir que les mesures sanitaires seront assouplies au début de 2021.

À bientôt,

Votre conseil d’administration

Bonjour à tous,

Votre conseil d'administration s’est virtuellement réuni cette semaine pour discuter des résultats de la pré-inscription pour la saison d'automne. Un peu avant, le gouvernement a décidé de prolonger la période de 4 semaines de restrictions sanitaires se terminant le 28 octobre jusqu’au 23 novembre. Le conseil a constaté que la saison d'automne n'aurait que 3 semaines advenant la fin de ces mesures compte tenu de la pause des fêtes.

Devant un tel contexte, nous sommes malheureusement contraints d'annuler la session d'automne 2020 de pickleball. Il y a tellement d'incertitudes en ce moment que nous allons attendre en décembre pour vous communiquer ce que nous ferons pour la saison d'hiver. Comme vous tous, nous espérons que la situation va s'améliorer en janvier.

Nous concluons ce communiqué avec une bonne nouvelle : Nous venons d'accueillir notre 100^ième membre !

Soyez prudents !

Bonjour à tous,

Nous profitons de la pause COVID du mois d'octobre pour vous communiquer le calendrier proposé de la saison et un lien pour procéder à la pré-inscription de la saison intérieure pour l'automne 2020. À ce moment-ci, les gymnases ne sont pas disponibles, mais nous nous préparons en vue du prochain déconfinement. Veuillez également noter que les coûts de location sont plus élevés que ce à quoi nous nous attendions.

Le sondage que vous avez rempli nous a permis de proposer cet agenda : merci à tous ceux qui ont participé. Nous vous invitons à faire votre pré-réservation rapidement car les places sont limitées. Nous avons fixé la date limite pour le 24 octobre. Les autres étapes seront possibles quand les autorités sanitaires et le gouvernement le décideront :

https://www.pickleballwestisland.com/pré-inscriptionregistration

Nous allons procéder en trois étapes :

1. Pré-réservation

2. Nous évaluons les réponses et déterminons quelles journées nous réservons finalement car si des sessions ne sont pas remplies nous ne pourrons pas rencontrer les frais.

3. Réservations finales et paiement par transfert bancaire au courriel pickleballwestisland@gmail.com

Open Sports (OS) est une application que tous peuvent télécharger gratuitement sur leur téléphone cellulaire ou sur leur ordinateur pour ceux qui n'ont pas de téléphone intelligent. Une fois téléchargée, il faut créer son profil. Un groupe est formé (Pickleball West Island) auquel seuls les membres en règle auront accès.

Pour celles et ceux qui ne sont pas encore membres de notre club, nous vous invitons à le devenir en remplissant le formulaire en ligne suivant :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEluv2BTQgDDfH2KR2amndfgM8mxPKcsS8DpQzYRCkokTwpA/viewform

COVID-19 :

Nous vous demandons de respecter les consignes suivantes lors de chacune des sessions de jeu :

1. Porter un couvre-visage pendant que vous circulez à l'intérieur avant de vous rendre au gymnase

2. Vous désinfecter les mains à l'arrivée et à la fin de chaque partie

3. On n’utilise qu’une balle par partie et elle est désinfectée à chaque partie (nous fournirons le gel et les lingettes désinfectantes)

4. Porter un gant dans la main qui touche la balle

5. Respecter la distanciation physique

À une prochaine communication, nous vous ferons parvenir les consignes exigées par chaque gymnase.

Nous vous demandons votre collaboration et votre indulgence ; ceci est notre première saison et nous ferons de notre mieux pour la rendre agréable et sécuritaire pour tous. Nous préparons un code d’éthique et des règlements que nous vous ferons également parvenir dans une future communication. Nous espérons aussi que vous partagerez notre enthousiasme dans la pratique du Pickleball. Nous développons pour l'instant le volet participatif et développement, mais ajouterons lorsque nous le pourrons les autres volets.

Merci et restez en santé,

Votre conseil d’administration

Bonjour à tous,

Il y a quelques semaines, nous nous apprêtions à faire connaître le calendrier de la saison d'automne à l'intérieur et procéder avec la pré-inscription. Il nous restait quelques informations manquantes à obtenir. Nous avions trois gymnases avec chacun des heures différentes. Nous désirions communiquer le tout en même temps car cela demande une grande logistique pour les réservations.

Mais voilà que l'entrée en zone rouge est venue bouleverser tout cela. Nous préférons donc attendre la fin de cette période de 28 jours avant de lancer notre programmation. Nous allons, ainsi que les autres bénévoles continuer en attendant nos efforts afin de nous préparer le mieux possible.

Nous sommes certainement aussi désappointés que vous tous, car nous voyons arriver la fin de nos parties à l'extérieur.

D'ici là, demeurez en santé et au plaisir de vous rencontrer bientôt!

Votre conseil d'administration,

Roland Chammas, président

Daniel Duchesneau, vice-président

Karen Roberge, trésorière

Norma Bradley-Walker, secrétaire

Deborah Lunan, administratrice

Tim English, administrateur

Bonjour à tous,

Pour ceux qui ont déjà fait parvenir leur paiement d'abonnement annuel, merci. Il est toujours temps pour les autres. Seulement ceux qui sont abonnés auront accès aux options de réservation pour la saison à l'intérieur.

Veuillez noter que certains d'entre-vous auront eu ou auront un courriel d'Amilia par erreur leur demandant de payer 15$ pour l'affiliation aux fédérations Québécoise et Canadienne. Ce montant est ou sera payé par le club à même votre abonnement. Ne répondez pas à ce courriel d'Amilia.

D'autres nouvelles vous parviendront bientôt au sujet de la saison intérieure, restez patients et en santé.

Daniel Duchesneau

Bonjour à tous nos amis de pickleball,

Une autre bonne nouvelle, nous allons peut-être avoir accès à un gymnase scolaire de Pierrefonds dès la fin de septembre, grâce à la collaboration du service des loisirs de Pierrefonds et de votre club!

Cependant la priorité de réservation qui nous est accordée demande une réponse rapide de tous (avant la semaine prochaine, donc demain). Ils vont ensuite offrir les périodes que nous ne prenons pas à d'autres groupes.

Nous nous excusons à l'avance de ce court délai, il semble que nous sommes tous coincés avec de courts délais pour de nombreuses raisons. Les réponses reçues nous permettront de nous engager verbalement avec les services des loisirs. L'analyse de ce sondage nous permettra de réserver le(s) gymnase(s) pour le bon nombre de jours et établir un coût par participant. Une fois les journées établies et réservées il faudra payer. Nous aurons donc aussi besoin de votre collaboration rapide.

Les horaires seraient de :

• 19 h à 21 heures les soirs de semaine, ainsi que

• 09h00 à 11h00 et 14 :00 à 16 :00 les samedis et dimanches

Cela s'ajoute aux matins semaines de 07h00 à 08h30 à Kirkland.

Nous vous joignons un tableau que nous vous demandons de remplir (encore svp) et de nous retourner dans les plus brefs délais. Ça va nous aider grandement dans notre planification. Le lien ci inclus vous permettra de le faire rapidement en ligne beaucoup plus rapidement.https://forms.gle/p4T6HyaQdjxeDm1W7

Veuillez noter que nous poursuivons nos efforts afin d'obtenir du temps de jeu le jour du lundi au vendredi à des heures plus convenables. Merci Roland pour tes efforts et Tim pour ce lien.

Merci et bon pickleball !

Bonjour à tous nos amis de pickleball,

Nous venons d’avoir une bonne nouvelle, Beaconsfield va ouvrir son gymnase fin septembre et Il y aura du pickleball ! Notre club ne sera pas l’organisateur toutefois, mais nous tenions quand même à vous communiquer la nouvelle. Les frais et l’horaire définitif ne sont pas encore connus : c’est donc à suivre.

Nous continuons nos démarches pour trouver d’autres endroits. Kirkland nous a informé que nous (le club) pourrons réserver 5 matins par semaine de 7 heures à 8 :30 dès le 8 septembre, contrairement à (14 septembre) ce que nous écrivions dans le précédent communiqué. Nous allons donc accélérer les inscriptions auprès des fédérations afin que vous puissiez bénéficier de l’assurance-accident dès le début, si possible. La réservation sera jusqu’à décembre. Un contrat est en préparation par le service des loisirs. Il est à noter que la municipalité se réserve le droit de réviser l’horaire en fonctions des développements de la pandémie, nous le supposons.

Nous réfléchissons à différentes formules pour permettre à tous de pouvoir jouer. Veuillez donc nous indiquer si vous êtes intéressés à jouer à ces heures, et quel(s) jour(s). Évidemment il faudra payer la réservation à l’avance avec la ville. Nous ferons de notre mieux pour respecter vos demandes.

Veuillez aussi prendre connaissance du protocole à suivre à Kirkland concernant les mesures sanitaires. Fichier Powerpoint ci-joint.

Bonjour à tous nos amis du Club de Pickleball de l’Ouest de l’Île,

Notre travail de planification se poursuit. Nous avons eu de bonnes nouvelles cette semaine : le gymnase de Kirkland va rouvrir le 14 septembre prochain mais avec de fortes restrictions. Nous devons parler prochainement avec le responsable des loisirs afin de connaître nos possibilités de location, l’horaire n’est pas encore connu.

Compte tenu de la réouverture du gymnase, nous pouvons donc fixer le début de nos activités officielles le 14 septembre, et vous demander d’acquitter la cotisation annuelle de 25$ pour le 31 août prochain. Nous privilégions le transfert bancaire à notre adresse courriel pickleballwestisland@gmail.com .

Aussi, dès que cela sera possible, nous allons vous contacter à nouveau quand les périodes de location seront connues afin de vous demander de réserver et payer votre place : les places seront probablement restreintes alors il faudra faire vite afin que l’on s’organise correctement et que l’on paye les villes. Un protocole vous sera envoyé afin de vous faire connaître les consignes à respecter pour les gymnases.

Nous profitons de cette occasion pour dire un grand merci à nos bénévoles :

• Benoît Carrière

• Brigitte Philippon

• Debbie Lunan

• Karen Roberge

• Jean-Marc Chalifour

• Johanne Bélair

• Norma Bradley-Walker

• Tim English

Bon pickleball à tous et restez en santé !

Roland Chammas, Président

Daniel Duchesneau, Vice-Président

Club de Pickleball de l’ouest-de-l’île / West Island Pickleball Club

Bonjour à tous nos amis du Club de Pickleball de l’Ouest de l’Île,

Notre travail de planification se poursuit et nous aimerions vous connaitre un peu plus. Vous trouverez ci-joint un guide d’auto-évaluation pour apprécier votre niveau de jeu. Cela va nous permettre de bien grouper les joueurs de même calibre.

Aussi, nous aimerions savoir quel est votre temps de jeu préféré. Svp prenez le temps de remplir le questionnaire attaché et de nous le retourner par courriel à pickleballwestisland@gmail.com . Veuillez aussi nous dire combien de fois vous aimeriez jouer par semaine afin que nous planifions correctement les réservations de gymnases.

Nous profitons de cette occasion pour dire un grand merci à nos bénévoles :

• Benoît Carrière

• Brigitte Philippon

• Debbie Lunan

• Karen Roberge

• Norma Bradley-Walker

• Tim English

Bon pickleball à tous et restez en santé !

Roland Chammas, Président

Daniel Duchesneau, Vice-Président

Club de Pickleball de l’ouest-de-l’île / West Island Pickleball Club

https://www.facebook.com/groups/1354547998085840/?ref=share

Bonjour à tous nos amis du Club de Pickleball de l’Ouest de l’Île,

Nous avons eu une excellente nouvelle : le jeu en double est maintenant permis depuis lundi le 22 juin.

Cette autorisation demeure cependant conditionnelle au respect des mesures de sécurité et de distanciation sociale ainsi qu’aux recommandations de la Fédération québécoise de pickleball (FQP). Nous vous demandons de prendre connaissance des recommandations de la FQP en consultant le lien suivant :

https://b5fcad808d7e3ec87a5a-abc851574e79a89ec3d37b537a7a6281.ssl.cf2.rackcdn.com/Retour_a_jeu_le_22_Juin_2020_6516.pdf

Le recrutement des membres va bon train : présentement le nombre de personnes inscrites est de 49, ce qui est très bien en cette période de confinement-déconfinement progressif. Nous espérons grossir ce nombre afin de nous permettre de devenir un acteur incontournable dans nos municipalités de l’Ouest de l’île. Nous comptons donc sur vous afin de passer le mot à vos amis de pickleball.

Nous avons contacté des municipalités, des commissions scolaires et des institutions scolaires également afin de connaître les plages horaires disponibles pour fins de location. Partout on nous dit qu’on est en attente de directives de la santé publique avant de faire les horaires : nous devons être patients. Cependant nous pouvons nous préparer en attendant ces directives. Nous avons aussi ouvert un compte de banque pour le club, ce qui facilitera la collecte des abonnements et paiement de factures.

Nous avons donc estimé que compte tenu des restrictions présentes, nous pensons commencer nos activités en septembre. Nous espérons qu’entre-temps les directives seront claires afin que nous puissions nous organiser adéquatement. Nous ferons la collecte des abonnements en août.

Nous avons créé un compte Facebook pour le club :

https://www.facebook.com/groups/1354547998085840/?ref=share

Notre prochaine communication se fera en juillet afin de vous tenir informés.

Finalement, par respect de la vie privée, ceux qui désirent retirer leur nom de notre liste de contacts sont invités à le faire dès maintenant. Nous procéderons avec diligence.

En attendant, bon pickleball à tous et restez en santé !

Roland Chammas, Président

Daniel Duchesneau, Vice-Président

Club de Pickleball de l’Ouest-de-l’Île

Bonjour à tous nos amis adeptes du pickleball,

Nous espérons que vous allez tous bien en ces temps plus difficiles à cause de la COVID19!

Nous avons tous hâte de retrouver nos vies, même si ce ne sera plus tout-à-fait comme avant. Le déconfinement prochain sera l’occasion de renouer avec nos activités de récréation, si utiles pour notre santé globale, y compris mentale.

Nous avons constaté que la popularité du pickleball est grandissante et c’est pour cela que nous avons décidés de former le CLUB DE PICKLEBALL DE L’OUEST-DE-L’ÎLE, une organisation à but non lucratif (OBNL).Notre club est affilié à la Fédération de Pickleball du Québec, qui est affiliée à Pickleball Canada Organization, et ces deux fédérations travaillent ensemble afin de promouvoir notre sport et offrir des services en ce sens.

Il y a de nombreux avantages à se joindre à notre Club pour nous permettre de pratiquer notre sport. Nos municipalités offrent des équipements et facilités. La force du nombre nous permettrait de collaborer positivement avec celles-ci pour améliorer l’accès aux plateaux sportifs et ainsi offrir plus de possibilités. Nous croyons que cela devrait être notre premier objectif : développer l’aspect participatif.

Bien entendu, cela n’empêche pas les petits groupes actuels de fonctionner comme avant, mais permettrait de favoriser des échanges entre eux, et ainsi de mieux nous connaître.

Nous sollicitons donc votre appui, afin de vous joindre au CLUB DE PICKLEBALL DE L’OUEST-DE-L’ÎLE (West Island Pickleball Club).

Nous avons établi la cotisation annuelle à 25$, et les avantages sont nombreux :

• Membre automatiquement de la Fédération Québécoise de Pickleball (pickleballquebec.com) ;

• Membre automatiquement de Pickleball Canada (pickleballcanada.org) ;

• La possibilité d’assister à des cliniques sur la technique et la stratégie, quel que soit votre niveau de joueur ;

• Accès à du temps de jeu à prix avantageux à certains endroits ;

• Conseils d’experts sur la technique, les règlements et la stratégie ;

• La possibilité de participer à des jeux et tournois à l’échelle canadienne ;

• La réception d’un communiqué mensuel sur le Pickleball rédigé par la Fédération Québécoise de Pickleball et dans lequel vous pourrez participer ;

• Une assurance-accident. Les détails sont disponibles en anglais sur le site de Pickleball Canada et en français sur le site de la Fédération Québécoise de Pickleball ;

Alors nous vous invitons à remplir la fiche d’adhésion ci-jointe, et de nous l’envoyer à pickleballwestisland@gmail.com . Nous allons attendre la fin du confinement avant de vous donner les instructions de paiement une fois la fiche d’adhésion reçue.

Aussi, nous vous demandons de partager ce courriel avec vos amis de pickleball pour que nous puissions avoir le plus grand nombre possible de membres et ainsi contribuer à faire grandir ce sport dans notre belle communauté. Peu importe si vous habitez l’ouest de l’île, si vous y jouez au pickleball vous êtes les bienvenus. C’est une belle opportunité d’agrandir votre cercle d’amis qui ont des goûts communs.

Nous nous souhaitons un beau succès dans cette nouvelle aventure, pour notre plus grand plaisir !

Roland Chammas

Daniel Duchesneau

Hello Everyone,

We hope you are all doing well, and holding up despite COVID-19 and the resulting health measures.

Your board of directors has met and would like to inform you of certain developments.

It was recently brought to our attention that Pickleball Canada will be increasing its annual membership fees, effective April 1st. They have also decreed that all membership renewals will be January 1st of each year.

We have therefore decided to align ourselves with these dates. Here's how this affects you:

· Those who have registered with our club and paid the $ 25 membership fees, you have no action to take and you are a member until December 31, 2021.

· Those who have registered with our club but have not yet paid the $ 25 membership fees, you have until March 25, 2021 to do so. We accept payment by e-transfer to pickleballwestisland@gmail.com

After this date, the payment will be $ 30 to respect the increases requested by Pickleball Canada via the Fédération Québécoise de Pickleball. You will then be a member until December 31, 2021.

· For those who are not yet members of our club, we invite you to join us by completing the following online form. If you become a member and pay by March 25, 2021, the fee will be $ 25. If you pay after this date, the fee will be $ 30. In both cases, you will be registered until December 31, 2021.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEluv2BTQgDDfH2KR2amndfgM8mxPKcsS8DpQzYRCkokTwpA/viewform

We apologize for the short notice about the payment but it was due to circumstances beyond our control.

We will soon send you our statutes and regulations which were adopted on November 20th. We will invite you to read them. We hope that the code of ethics in particular will allow us to have games where everyone can fully enjoy this great sport.

As the winter pickleball season has been compromised by sanitary measures we are focussing on the spring and summer outdoor season, hoping that we will have better access to the courts. As soon as we have any news, we will let you know. We are all hoping for an early spring.

See you soon !

Hello Everyone,

We hope you are all doing well. As you already know, the sanitary measures have been extended and we see that the indoor season will not start for the foreseeable future. As we have not yet been able to officially launch our activities, we contacted the Fédération de pickleball Québec to ask them if we could delay the period for the start of membership fees. This request was very well received for precisely this reason. We are very grateful for that. We will therefore postpone the start of our activities to an indefinite date, and the next renewal of the membership fee will also be postponed. This will avoid wasting several months of your subscription unnecessarily. Please keep in mind that in the meantime, it will be impossible for you to access the Féderation site as a member.

With recent news about the imminent arrival of vaccines, we are optimistic that health measures will be relaxed in early 2021.

See you soon,

Your board of directors

Hello Everyone,

Your Board of Directors held a meeting last week to discuss the Fall pre-reservation results. Before then, our government prolonged the red zone status until November 23^rd. Assuming things would re-open then, it would only give us about 3 weeks before the holiday period.

Because of this, we have decided to cancel the Fall pickleball session. There are so many uncertainties at the moment that we will wait until December to get back to you with our winter schedule. Of course we all wish that things will get better in January.

We would like to conclude this memo on a good note: We welcomed our 100^th member last week!

Stay safe!

Hi Everyone,

We took advantage of the October COVID pause to prepare the calendar of the season, and proceed with pre-registration of our indoor pickleball 2020 fall season. At this present time, gyms are not accessible, but we are preparing ourselves in order to be ready when they will reopen. We fixed the pre-registration limit date to October 24^th. The next steps will be announced when the sanitary authorities and the government will make it possible. Using this link, we encourage you to fill out the form quickly as the available places are limited:

https://www.pickleballwestisland.com/pré-inscriptionregistration

The survey you already filled out allowed us to propose this agenda: thanks to all who filled it. Please note that gym’s rental prices are costlier than first expected.

We will proceed in three steps:

1. Pre-registration

2. We will evaluate the answers and determine which days to reserve.

3. Final reservations and payment will be made by e-transfer to: pickleballwestisland@gmail.com

Open Sports is an application that everyone can download on their smartphone or computer (for those who do not have a smartphone). Once downloaded, you create your profile. A group has been created on the application (Pickleball West Island). Only members who paid their annual dues will have access.

For those who would like to become members it is still time to do it by registering using the link below:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScEluv2BTQgDDfH2KR2amndfgM8mxPKcsS8DpQzYRCkokTwpA/viewform

COVID-19

We ask you to respect following rules for each game session:

1. Wear a face covering as you circulate inside the building until you reach the playing court

2. Carefully wash or sanitize your hands upon arrival and after each game

3. Only one ball per court will be used and should be disinfected after each game (we will provide disinfecting wipes and hand sanitizer)

4. Use a glove on the hand that holds the ball

5. Respect physical distancing

In a future communication, we will outline each gym’s rules.

We ask for your cooperation and your patience. As this is our first season we’ll do our best to make it fun and secure for everyone. A Pickleball code of ethics and regulations is being prepared for guidance. We will include it in a future newsletter. We hope you share our enthusiasm about pickleball. We aim to organize participative aspect and development. We expect to organize other aspects in the future.

Thank you all and stay safe,

YourBoard of Administrators

Hello everyone,

A few weeks ago, we were about to launch our fall indoor schedule and proceed with pre-reservations. There was still some information to obtain. We had three gyms to propose, each one with different hours. We wanted to communicate everything at the same time, because of the amount of work for reservations.

Now, the red zone has changed a lot of things. So we prefer to wait this 28 days to launch or schedule. We will, with the other volunteers, keep on working in order to organize the best we can.

We certainly are as disappointed as you may also be, because we see the end of the outdoor season coming very soon.

Please stay safe and we hope to see you all soon!

Your board of members,

Roland Chammas, president

Daniel Duchesneau, vice-president

Karen Roberge, treasurer

Norma Bradley-Walker, secretary

Deborah Lunan, administrator

Tim English, administrator

Hi everyone,

Those who already paid their annual dues, thank you. It is still time for the others. Only those who paid their annual dues will have access to options of reservations for the indoor season.

Please note that some of you will or had receive(d) an email from Amilia by mistake to ask payment of 15$ for Quebec and canadian affiliation. This amount is or will be paid by the club, already included in your annual dues. Do not answer this email from Amilia.

Other information will soon be sent concerning indoor season, please be patient and stay safe.

Daniel Duchesneau

Hi pickleball friends,

Another good news, we may have access to a school’s gym in Pierrefonds late September, thanks to PFDS recreational and your Club! However this priority in reservation needs a short answer from all (before next Week, so tomorrow). They will then offer periods that we do not need to other groups.

We apologize in advance for this short delay, It appears that we are all stuck in this for a good number of reasons. Your answers will allow us to engage us in your name verbally with recreational services. The analysis of this Survey will allow us to reserve the gym(s) for the right number of days and determine cost per player. Once determined and reserved, we have to pay them. So again we will need your fast collaboration.

Proposed agenda of reservation is :

17 :00 to 21 :00 weeknights

9 :00 to 11 :00 and 14 :00 to 16 :00 Saturday and Sunday

This adds to early mornings from 7 :00 to 8 :30 in Kirkland.

We insert a survey (again) that we ask you to fill and send very quickly. This will allow us to plan. The link included will allow you to do that faster and on line.https://forms.gle/p4T6HyaQdjxeDm1W7

Please note that we still make an effort to obtain some hours daytime during weekdays. Thank you Roland for your efforts and Tim for the link.

Thank you and enjoy pickleball!

Hello Pickleball Friends,

Good news: Beaconsfield will be opening their Gym at the end of September and they will have a pickleball schedule! Although we are not organizing this activity, we will keep you posted on any updates we receive from them. We are still waiting to hear from other potential playing venues. Kirkland informed us that starting September 8^th (instead of September 14^th), and ending in December 2020, their Gym is reserved for our Club weekdays from 7:00 am to 8:30 am. We then will accelerate subscriptions to federations in order to give you access to injury insurance from the beginning, if possible. Please note that Kirkland may change schedule depending on development of the pandemy, we suppose. A contract is in preparation by recreational service.

We realize that it is quite early but we’d like to know who’s interested in playing, and on which day(s)? We will do our best to accommodate. Of course, all reservations will have to be prepaid. Please take note of the sanitary measures protocol to be followed in Kirkland. PowerPoint file attached.

Hello Pickleball friends,

Our planning is ongoing. We had good news this week: Kirkland’s gym reopens on September 14^th, but with severe restrictions. We should be getting the new rental schedules soon.

So September 14^th will mark the beginning of our activities. We therefore ask that you send the annual dues of 25$ by August 31^st. E-transfers will be accepted at pickleballwestisland@gmail.com .

We will contact you again when rental periods will be known in order to ask you reserve and pay your place, as we have to pay the municipalities. A protocol will be sent to ensure everyone knows how to proceed with sanitary measures in the gyms.

A special thanks goes out to our volunteers:

• Benoît Carrière

• Brigitte Philippon

• Debbie Lunan

• Karen Roberge

• Jean-Marc Chalifour

• Johanne Bélair

• Norma Bradley-Walker

• Tim English

Happy pickleball everyone and stay healthy!

Roland Chammas, President

Daniel Duchesneau, Vice President

Club de Pickleball de l’ouest-de-l’île / West Island Pickleball Club

Hello Pickleball friends,

As our planning is ongoing, we’d like to get to know you better. You will find attached a pickleball self-evaluating guide. This will help us in grouping players of same caliber.

Also, we would like to know when you like to play. Please take the time to fill out the attached form and email it back to us at pickleballwestisland@gmail.com . Please tell us how many times per week you would like to play so we will be able to make gym reservations accordingly.

A special thanks goes out to our volunteers:

• Benoît Carrière

• Brigitte Philippon

• Debbie Lunan

• Karen Roberge

• Norma Bradley-Walker

• Tim English

Happy pickleball everyone and stay healthy!

Roland Chammas, President

Daniel Duchesneau, Vice President

Club de Pickleball de l’ouest-de-l’île / West Island Pickleball Club

https://www.facebook.com/groups/1354547998085840/?ref=share

Hello Pickleball friends!

Great news: As of June 22^nd, we’re allowed to play Pickleball doubles if we respect the social distancing rules and the recommendations set out by the Fédération québécoise de pickleball (FQP). Please check out the link below:

https://b5fcad808d7e3ec87a5a-abc851574e79a89ec3d37b537a7a6281.ssl.cf2.rackcdn.com/Retour_a_jeu_le_22_Juin_2020_6516.pdf

Membership recruitment is going well: currently the number of people registered is 49, which is very good in this period of progressive containment. We hope to increase this number as it will give us more leverage in trying to get indoor playing time in the West Island in the Fall and Winter. So we're counting on you to spread the word to your pickleball friends.

We also contacted municipalities, school boards and educational institutions to find out the time slots available for rental. Everyone is awaiting directives from public health before making the schedules: we must be patient. However, we can prepare while waiting for these instructions. We have also opened a bank account for the club, which will make it easier to collect subscriptions and pay bills.

So given the current situation, we plan to start our activities in September. We hope that in the meantime the guidelines will be clear so that we can organize ourselves properly. We will collect subscriptions in August.

We created a Facebook account for the club:

https://www.facebook.com/groups/1354547998085840/?ref=share

Our next bulletin will be in July to keep you informed.

Finally, out of respect for privacy, those who wish to remove their name from our contact list are invited to do so now. We will proceed diligently.

In the meantime, happy pickleball everyone and stay healthy!

Roland Chammas, President

Daniel Duchesneau, Vice President

Dear pickleball friends,

We hope you are all doing well in these challenging times! We all look forward to our lives post COVID-19, even if it will not be the same as before. Soon we will have the opportunity to reconnect with our recreational activities which is so important to our overall health. As the popularity of pickleball is growing in the West Island, we decided to form the WEST ISLAND PICKLEBALL CLUB, a non-profit organization (OBNL). Our club is affiliated with the Fédération de Pickleball du Québec, which is affiliated with Pickleball Canada Organization.These two federations work together to promote pickleball and offer services in this regard.

There are many advantages to joining our Club. Our municipalities offer equipment and facilities. The more numerous we are, the more we will be able to influence them to give us increased access to the sports facilities. We believe that our first objective should be to develop the recreational aspect.

Of course, existing formed groups will continue as usual, but are welcome to join the club.This could encourage contacts between all of us.

We are therefore seeking your support in order to join the WEST ISLAND PICKLEBALL CLUB (CLUB DE PICKLEBALL DE L’OUEST-DE-L’ÎLE).

We have set the annual fee at $ 25, and these are the numerous benefits:

• Automatic membership of the Fédération Québécoise de Pickleball (pickleballquebec.com);

• Automatic membership of Pickleball Canada (pickleballcanada.org);

• The possibility of attending clinics on technique and strategy, whatever your level of game;

• Access to playing time at a lower cost in some locations;

• Expert advice on technique, regulations and strategy;

• The possibility of participating in games and tournaments nationally;

• The receipt of a monthly Pickleball newsletter written by the Fédération Québécoise de Pickleball and in which you can participate;

• A personal injury insurance. Details are available in English on the Pickleball Canada site and in French on the Fédération Québécoise de Pickleball site;

So we invite you to fill out the attached membership form, and send it to us at pickleballwestisland@gmail.com. We will wait for the end of confinement before giving you payment instructions once the membership form is received.

Also, we ask you to share this email with your pickleball friends so that we can have as many members as possible and thus help grow this sport in our great community. Whether you live or play in the West Island you are welcome. It's a great opportunity to expand your circle of friends with common interests.

We all look forward to 0-0-2 !

Roland Chammas

Daniel Duchesneau